Recibir una subvención es casi siempre un chute de alegría para aquellas empresas que tiene un proyecto entre manos y andan justos de recursos. Sin embargo, en estos años he podido comprobar como no todos los miembros del equipo se alegran, a algunos contables de las empresas con las que he trabajado les producen bastantes dolores de cabeza a la hora de contabilizar una subvención recibida.
No soy experto en contabilidad ni mucho menos pero en este artículo vamos a tratar de simplificar y dejar claro el procedimiento básico que hay que seguir para comenzar a contabilizar una subvención y no morir en el intento.
Contáblemente hablando, existen únicamente dos tipos de subvenciones, lo primero que tenemos que hacer es averiguar de que tipo se trata la subvención de la cual somos adjudicatarios:
- Subvenciones de explotación: Estas subvenciones aportan a la empresa una rentabilidad o compensan futuros déficit de explotación. Se reflejan como un elemento positivo más dentro de los ingresos.
- Subvenciones de capital: Se contabilizan en el neto de la empresa . El importe de esta subvención hay que imputarlo a los resultados de la empresa en una cuantía determinada o porcentaje determinado.
En cuanto la administración comunica que somos adjudicatarios de una subvención debemos comenzar con el procedimiento del resigistro contable aunque no la hayamos cobrado
contabilizar una subvención de explotación.
La mayor parte de las subvenciones concedidas en España son subvenciones de explotación que se imputan únicamente al ejercicio en el que nos la conceden. Son las subvenciones mas sencillas de contabilizar, veamos el siguiente ejemplo:
Contabilizar una subvención de 5.000€ (asesoramiento y otros servicios de consultoría etc.)
1.- En el momento de la concesión:
| Fecha | Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| XX/XX/XXXX | 4708 | H.P. Deudora por subvenciones | 5.000,00 | |
| XX/XX/XXXX | 7400 | Subvenciones Explot. Traspasadas Rtdos | 5.000,00 | |
| 5.000,00 | 5.000,00 |
2.- En el momento del cobro:
| Fecha | Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| XX/XX/XXXX | 4708 | H.P. Deudora por subvenciones | 5.000,00 | |
| XX/XX/XXXX | 5720 | Bancos C/C | 5.000,00 | |
| 5.000,00 | 5.000,00 |
- No
CONTABILIZAR UNA SUVENCIÓN DE CAPITAL
Contabilizar una subvención de bienes de inversión de 10.000€ (mobiliario/inmobiliario, inversiones inmateriales etc)
1.- En el moemtno de la concesión: (Para una empresa de reducida dimensión con tipo impositivo 25%)
| Fecha | Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| XX/XX/XXXX | 4708 | H.P. Deudora por subvenciones | 10.000,00 | |
| XX/XX/XXXX | 1300 | Ingresos a Distrib. Varios Ejercicios | 7.500,00 | |
| XX/XX/XXXX | 4790 | Efecto Impositivo Subvención | 2.500,00 | |
| 10.000,00 | 10.000,00 |
2.- En el moento del cobro:
| Fecha | Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| XX/XX/XXXX | 4708 | H.P. Deudora por subvenciones | 10.000,00 | |
| XX/XX/XXXX | 5720 | Bancos C/C | 10.000,00 | |
| 10.000,00 | 10.000,00 |
3.- A fin del ejercicio se imputa a resultados la parte correspondiente según el cuadro de amortización:
| Fecha | Cuenta | Descripción | Debe | Haber |
| XX/XX/XXXX | 7460 | Subvenciones transf. A Rtdos Ejercicio | (*) | |
| XX/XX/XXXX | 1300 | Ingresos a Distrib. Varios Ejercicios | 75% / (*) | |
| XX/XX/XXXX | 4790 | Efecto Impositivo Subvención | 25% / (*) | |
| (*) | (*) |
(*) Importe atribuible de la parte proporcional de la subvención según la amortización del bien.
Este proceso podría dar para mucho más pero con estas indicaciones podemos tener más claro el esquema contable a a seguir para imputar la subvención o parte de ella a resultados.